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Lorsque vous occupez un poste de responsabilité important dans votre entreprise, il n’est pas rare que vous vous retrouviez submergé par certaines tâches chronophages. Entre les saisies de rapports, le classement des dossiers, la réception des appels téléphoniques, la gestion de la précomptabilité…, difficile de se concentrer sur l’essentiel de votre travail. C’est là qu’intervient l’assistant administratif, vous faisant à la fois gagner en temps et en efficacité. Découvrez comment trouver le service d’assistance administrative le plus qualifié pour votre entreprise.
Pour mieux cerner les avantages d’une assistance administrative, il est d’abord important de comprendre de quoi il retourne. En substances, l’assistance administrative est une prestation indépendante, laquelle intervient lorsque vous avez besoin d’une main-d’œuvre dans votre entreprise pour gérer des tâches de divers ordres. Le prestataire choisi travaille donc de manière ponctuelle, allant de quelques heures à plusieurs mois ou même plusieurs années en fonction de vos besoins.
Un assistant administratif est, dans ce sens, une personne polyvalente qui pourra vous aider à optimiser votre efficacité au travail. Celui-ci peut être qualifié pour gérer vos tâches bureautiques et administratives, pour assurer la relance des impayés, pour prendre en charge votre précomptabilité et plus encore.
Certains assistants administratifs ont des compétences spécialisées (comptabilité, gestion RH, vente, etc.) et d’autres sont plutôt « touche-à-tout ». Dans l’un ou l’autre des cas, faire appel à ce type de prestataire vous permet de profiter d’une grande flexibilité, sans aucun engagement pris. Cela vous permet aussi de réduire la masse salariale de votre entreprise, en payant uniquement les heures de productivité du prestataire.
Avant de prendre la décision de souscrire à une assistance administrative, il est d’abord utile que vous fassiez le point sur l’ensemble de vos besoins. Vous devez, en effet, définir l’ampleur des responsabilités que vous pouvez externaliser afin de trouver le candidat parfait pour les gérer.
Pour des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le rapprochement bancaire ou encore la gestion des facturations, un simple assistant administratif fera l’affaire. En revanche, pour des tâches requérant une certaine expertise, vous pourrez concentrer votre recherche sur des freelances ayant des profils spécialisés et ayant acquis de l’expérience dans le temps.
Prenez donc le soin d’analyser les profils de vos candidats, mais surtout gardez à l’esprit que leurs honoraires peuvent nettement varier en fonction de leur niveau de compétence.
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