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Comptabilité numérique : quels enjeux et quelles pratiques ?

Date de MAJ :

Nassim BENKHELIFA
Assistant comptable
5 min
Comptabilité numérique : quels enjeux et quelles bonnes pratiques adopter ?

Il est important de bien choisir votre expert-comptable. Ce dernier doit avoir pour objectif de contribuer à la stabilité, la croissance, au respect de la réglementation ainsi qu’au succès à long terme de votre entreprise. Il est donc très important de ne pas perdre le fil et de disposer d’un expert-comptable qui intègre déjà la transition numérique dans ses pratiques en digitalisant tous les documents et en vous dirigeant vers les bonnes méthodes à respecter.

Nous avions déjà consacré un sujet sur les critères nécessaires pour choisir votre futur expert-comptable, voici un sujet complémentaire sur les bonnes pratiques numériques à adopter avec votre cabinet.

Table des matières

La digitalisation comptable et la facture électronique

La facture électronique, initialement prévue pour le 1er juillet 2024, sera obligatoire pour les entreprises établies en France de manière progressive à partir du 1er septembre 2026. Afin de garantir le passage à la facturation électronique des entreprises dans les meilleures conditions possibles, la loi de finances pour 2024 a fixé un nouveau calendrier d’application de cette réforme. L’obligation d’émettre des factures électroniques se fera :

  • Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
  • Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

La digitalisation des factures arrive donc à grands pas. Nous vous conseillons donc de travailler avec un cabinet d’expertise comptable disposant de logiciels adaptés à la facture électronique pour vous aider et vous accompagner lors dans votre transition. À titre d’exemple et au sein de chez Perspectives conseils, nous utilisons de nombreuses plateformes dématérialisées telles que Tiime, Pennylane, MEG, Dext. Si vous voulez plus d’informations sur les outils de digitalisation de vos factures, nous avions consacré un sujet complet sur les logiciels comptables digitalisés.

La transition de la facture papier a la facture électronique permettra forcément un échange plus fluide entre l’expert-comptable et le client. Cette transition offre de nombreux avantages pour les entreprises telles que la réduction de coûts : économie sur le papier, les impressions, frais postaux… Un gain de temps lors des traitements des documents et facture et bien sûr une avancée écologique.

 

La protection de vos données et le RGPD

Bien que la comptabilité numérique offre de nombreux avantages, il est crucial de prendre conscience des risques tels que les cyberattaques, la perte de données et l’usurpation d’identité numérique. Dans vos pratiques comptables, vous devez être vigilant face aux actes malveillants ayant pour but la récupération de vos des données ou l’obtention de rançons contre restitution de vos données (ransomware). Votre expert-comptable doit vous guider sur le respect des règles du RGPD (Règlement général sur la protection des données). Le RGPD est une réglementation de l’Union Européenne qui vise à protéger les données personnelles des citoyens. Il impose des règles strictes aux entreprises et organisations sur la collecte, le traitement, et le stockage des informations personnelles, en assurant plus de contrôle et de transparence pour les individus sur l’utilisation de leurs données.

La mise en œuvre du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) a instauré un cadre réglementaire pour la protection des données à caractère personnel, auquel chaque citoyen européen et chaque entreprise doit se conformer. Par exemple, pour protéger les données personnelles des employés, l’employeur doit transmettre les fiches de paie via un espace protégé appelé coffre-fort numérique. N’hésitez pas à consulter notre sujet sur la mise en conformité RGPD dans le cadre d’une TPE/PME.

 

Conseils pour votre comptabilité numérique

Que ce soit dans votre vie personnelle ou dans vos pratiques numériques comptables, vous devez vous protéger en respectant certaines règles non négligeables. En voici une liste (non exhaustive) :

  • Des mots de passe robustes et différents entre chaque service/application (suite de majuscules, minuscules, caractères spéciaux)
  • Des connexions avec une double authentification
  • Un antivirus et un pare-feu à jour
  • Un contrôle sur la diffusion d’informations personnelles lorsque vous visitez un site internet (les cookies de navigation)
  • Des sauvegardes des données non reliées directement au réseau.
  • La sensibilisation de vos salariés aux cyberattaques et aux sites malveillants.
  • Un contrôle d’accès au réseau Wi-Fi.

 

Adopter les bonnes pratiques de comptabilité numérique

Choisir un expert-comptable compétent et prêt à vous suivre dans votre transition numérique est essentiel pour la croissance et la réussite de votre entreprise. La facturation électronique, obligatoire à partir de septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, nécessite des outils adaptés tout en respectant le RGPD. La digitalisation offre de nombreux avantages mais comporte des risques comme les cyberattaques. Il est important de recevoir des conseils de votre expert-comptable pour adopter les bonnes mesures de sécurité et mettre en place un système d’information sécurisé.

En suivant les conseils de votre expert-comptable, vous pourrez naviguer efficacement dans l’ère numérique tout en protégeant votre entreprise. Notre cabinet d’expertise comptable Perspectives Conseils accompagne quotidiennement ses clients sur ces sujets de bonnes pratiques de comptabilité numérique. Sollicitez-nous si vous voulez les adopter !

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